空壓機服務人員進階之路-基礎篇
我有個一歲的兒子,最近正在學走路。
你知道小孩學走路,家長最擔心的是什么嗎?
是摔跤。一不小心,小孩摔的鼻青臉腫,腦袋起包,家長心疼不已。
既然大人小孩都痛苦,干脆咱不學了,路也不走了,你說行不行?
當然不行,誰說行誰就是大傻瓜。
成長之路,搖搖晃晃,磕磕絆絆,在所難免。如若因此便放棄了成長的權(quán)利,便是因噎廢食,削足適履,荒謬至極。
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空壓機服務工作的本質(zhì)是什么?
你可能會說,利用自己掌握的技能,解決空壓機運行中存在的問題,確保設備安全平穩(wěn)運行,這就是服務工作的本質(zhì)啊。
是的,這回答沒毛病,中規(guī)中矩。
你想過沒有?公司為什么愿意付工資給你?
服務工作的本質(zhì)是出賣時間,用你的技能和時間,去換取回報。
時間是有限資源,同一時間,你只能服務一家客戶,也就是說,你服務A客戶的時候,無法服務B客戶。
這也是很多工程師像救火隊員一樣,拼命趕場的根本原因。
如何解決時間不夠的這個問題?
追根溯源,答案只有兩點:贏得時間,提高技能。
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如何贏得時間?
分三步走。
第一步,利用好一個工具:二維四象限時間管理法。
畫個坐標系,橫軸表示重要性,縱軸表示緊急程度。從這兩個維度,把每天要做的事情放在四個象限中。
第一象限,重要,并且緊急。
突如其來的報修,某A類合同客戶故障跳機,已嚴重影響生產(chǎn)。類似于這種,就是重要,且緊急的事情。
這個象限的事情,是大多人的焦慮之源,對待它們沒有什么討巧的辦法,只有立刻、馬上行動,殺掉它。
第二象限,重要,但不緊急。
每日學習專業(yè)知識,完成工時填寫,拜訪重點客戶等等,這些都是重要,但不緊急的事情。
因為不緊急,它們常常往后排,再往后排,直到變成了重要,并且緊急的事情。
運用這個工具的目的,就是把時間盡量優(yōu)先花在第二象限。
第三象限,緊急,但不重要。
手機微信不斷跳出的新信息,各種可參加、可不參加的活動。無效的社交等等。
這些事情也許是緊急的事情,但很多并不重要。
為什么沒有時間做第二象限的事?因為第三象限的事做太多了。
總之,使用這個工具,就是盡量減少重要且緊急的事情,而把注意力重點放在重要不緊急的事情上面,這才是工具的威力所在。
第二步,掌握主動權(quán),盡可能按照自己的計劃,主動的工作,而不是被各種報修趕上跑,被動得難以前行。
80%的工作都可以按照計劃有條不紊的來做,剩下20%的應急服務,完全可以得心應手的處理,而不是焦頭爛額的疲于奔波。
舉個例子,新開機這種類型的工作,完全可以放在計劃之中,具體操作有以下三步:
1.和銷售及時溝通,了解機器到貨時間;
2.跟蹤安裝情況,及時了解進度,了解用戶項目控制的開機時間;
3.把預計開機時間添加在計劃表中并留有余量。
這樣做,比兩眼一抹黑,在焦慮中被動的等待,是不是好一百倍?
第三步,提高現(xiàn)場工作效率。
原本兩小時能解決的問題,如果是因為自身的原因,而花了兩天之間,這太低效了,要知道,浪費時間就是浪費生命。
如何提高效率?
俗話說,臺上一分鐘,臺下十年功,對服務而言,這個道理同樣適用。在去現(xiàn)場服務之前,你需要做到如下三點:
1.完成內(nèi)部溝通,比如備件到貨情況,充分了解客戶各方面的信息。
2.完成和客戶的溝通,提前確認機器是否可以停機,是否有現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員,是否有必要的工具等,現(xiàn)場工作所需要的一切。
3.及時了解路況,調(diào)整出行方式,不在路途浪費時間。
以上三點,要形成自己的工作模板,每次作業(yè)時逐一確認。當然,公司也可能已給你提供了很多清單,執(zhí)行即可。
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如何提高技能?
本質(zhì)是要改變思維方式,讓自己擁有成長性思維。
什么是成長性思維?
簡單來說,有成長性思維的人愿意學習新事物,也能接受失敗
。
他關(guān)注的不是問題本身,而是自我的成長,他把遇到的所有問題都視為自我成長的工具和手段,問題要是解決了,他從經(jīng)驗當中獲得成長,問題沒有解決,他從教訓當中獲得成長。
與之對應的,是固化思維。
你是否見過在一個崗位做久了的職員,他會出現(xiàn)不思進取,得過且過,推諉扯皮的狀態(tài)。
能不做的事情堅決不做,不在自己分內(nèi)的事情堅決不做。
重復性的工作,已經(jīng)讓他的思維僵化,精細的分工,讓他的眼界變得狹窄。
如果他手中拿的是錘子,那么他眼中看到的所有問題都是釘子;如果他手中拿的是扳手,那么他看到的所有問題都是螺絲。
這就是典型的思維僵化。多么可怕!
如何培養(yǎng)成長性思維?
1、積極主動。遇到難處理的故障,對自己進行積極的心理暗示,要這么想:我得想招兒,想辦法,我只要花點時間和力氣,一切都可解決。
相信自己能夠改變,愿意堅持和付出。心理層面的改變最重要。
2、重啟技能。金庸小說里的張三豐說過,武功要達到更高的境界,就得忘掉所有的招式。說白了,就是不要把自己限定在條條框框之中。
遇到新故障,不要怯懦,不要一開始就尋求支持,如果讓別人的思維先入為主,那就會阻斷你的思考。
你應該像電腦一樣,按下reset鍵,自己從頭思考,從系統(tǒng)的角度,列出所有可能的原因,而后逐一排除,如果排除完了,還沒有解決,那么再尋求支持。
這樣,你的維修技能會很快提高。
在處理問題時,記住兩個有用的原則。
原則一,永遠有一條路。
原則二,永遠有另一條路。
3、復盤。每次處理問題獲得的經(jīng)驗,不要輕易丟棄。要隨時記錄整理自己的思路,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷迭代。
要建立自己的常見故障處理模板或者是問題處理清單。
一套成熟的清單,包含了具體的故障現(xiàn)象,分析過程,需要檢查哪些方面,得到了什么結(jié)論。這些事情,就是前面提到的重要但不緊急的事情,你值得花時間精力在這些事情上。
小結(jié)
贏得時間和提高技能,是空壓機服務人員必備的基礎能力,夯實這兩個能力,你已經(jīng)打敗了80%的同行。
電影《后會無期》中的蘇米說:“我聽了那么多大道理,卻依然過不好這一生。”為什么?
我的答案是:聽太多大道理,和過好這一生,關(guān)系不大。也許只需知道幾個簡單的道理,并堅持執(zhí)行,就能過好這一生!
作為空壓機服務人員,想讓自己變得優(yōu)秀,請從此開始吧。